Tag: efektivitāte

Plānotāji palīdz organizēt un pārvaldīt uzdevumus, to noteiktos termiņus, sanāksmes un daudz ko citu. Šajā rakstā uzzini par papīra formāta un digitālā plānotāja priekšrocībām un trūkumiem.

Visu darba pienākumu apvienošana var būt sarežģīta. Svarīgi sekot līdzi sanāksmēm, darbu termiņiem un daudz kam citam. Ja dažkārt jūtaties apjucis savos darbos, nespējat izsekot visam līdzi, tad lūk, labas ziņas: Plānotājs var palīdzēt jums sekot līdzi svarīgiem uzdevumiem. Tas palīdzēs nodrošināt efektivitāti un palielināt produktivitāti. Turklāt, lai varētu sekot līdzi saviem darbiem un svarīgiem ikdienas notikumiem, laba izvēle ir personalizēts plānotājs. Šāds plānotājs var būt arī laba ideja dāvanai kādam svētkos, piemēram, Ziemassvētkos, Jaunajā gadā vai dzimšanas dienā. Ja plāno ko uzdāvināt, kādam svētkos, tad zini, ka personalizēts plānotājs vīrietim un sievietei, būs lieliska dāvanas izvēle.

Pirms izvēlies plānotāju, svarīgi izvērtēt un izlemt vai vēlies digitālo vai papīra formāta plānotāju. Šajā rakstā, esam apkopojuši abu plānotāju plusus un mīnusus, lai būtu vieglāk izvēlēties savām vajadzībām atbilstošāko plānotāju.

Kā personalizēts plānotājs var palīdzēt produktivitātes celšanā?

Plānotājs var palīdzēt sekot līdzi ikdienas uzdevumiem, to termiņiem, sanāksmēm un citiem ikdienas svarīgajiem notikumiem. Nodrošinot to, ka netiks aizmirsts neviens no svarīgajiem pienākumiem, plānotājs palīdzēs izvairīties no kavēšanās un paaugstināt produktivitāti.

Turklāt plānotājs palīdz stratēģiski organizēt laiku. Labāka laika plānošana arī uzlabo produktivitāti. Piemēram, jūs varat noteikt prioritātes uzdevumiem, kas prasa visvairāk laika un koncentrēšanās, tam dienas laikam, kad esat visenerģiskākais – vai tas būtu pēc rīta kafijas vai pēc pusdienu pārtraukuma. Plānotājs var palīdzēt arī ļaujot noteikt jums mērķus un izstrādāt stratēģisku plānu, kā tos sasniegt.

Papīra formāta plānotājs vs Digitālais plānotājs 

Izvēloties plānotāju, mūsdienās tiek piedāvātas daudz un dažādas iespējas. Tāpēc, pirms izvēlēties sev piemērotāko plānotāju, lasiet tālāk un uzzinat, katra plānotāja priekšrocības. 

Papīra formāta plānotājs

Papīra formāta plānotājā nepieciešams sekot līdzi saviem uzdevumiem vecmodīgā veidā – pierakstot tos ar roku. Taču šāda veida plānotāji, piedāvā daudz un dažādas variācijas kā:

• Personalizēts plānotājs gadam

Personalizēts plānotājs, visbiežāk aptver pilnu kalendāro gadu, un tā lapas ir sakārtotas pa nedēļām un mēnešiem 365 dienu garumā. Šāds plānotājs ir ideāli piemērots, ja nepieciešams  plānotājs kā plānošanas rīks. 

• Plānotājs bez datuma

Ne visi plānotāji ir datēti ar datumiem. Šāda veida plānotājs ir mūžīgs. Jo iespējams izvēlēties pierakstīt sev nepieciešamos uzdevumus, jebkurā laikā. Pat ja gads jau ir pusē. Nav nepieciešams tērēt naudu par plānotāju, kurš ir datēts, bet puse no tā lapām netiek izmantota. 

• Plānotājs mērķu izvirzīšanai 

Mērķu plānotājs ir paredzēts mērķu sasniegšanai. To var izmantot, lai plānotu mazākus ikdienas mērķus, kurus veicot iespējams sasniegt lielākus – mēneša vai pat gada mērķus. 

• Plānotājs skolai

Joprojām mācāties? Plānotājs skolai ir domāts tieši jums. Šos plānotājus parasti organizē pa semestriem, ne kalendārajiem gadiem. Tajos mēdz  būt arī īpaši skolēniem paredzēti resursi, piemēram, grāmatzīmes, mērvienību tabulas un pat ķīmisko elementu periodiskā tabula.

Iespējamie ieguvumi, lietojot papīra formāta plānotāju:

• Iespēja saglabāt nepieciešamo informāciju atmiņā

Papīra formāta plānotājs var būt noderīgs aizmāršīgajiem. Pētījumi liecina, ka tad, ja mēs kaut ko pierakstām, ir lielāka iespēja to atcerēties. Informācija iespiežas smadzenēs, fiziski veicot rakstīšanas uzdevumu. Ierakstot kaut ko digitāli, tādas ietekmes nav.

• Iespēja izvairīties no uzmanības novēršanas

Digitālajiem plānotājiem ir nepieciešams izmantot kādu ierīci, piemēram, tālruni vai planšetdatoru. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad vēlēsieties piekļūt plānotājam, jums nāksies saskarties ar digitālajiem traucēkļiem kā sociālo mediju platformu apskatīšanu, ziņu izlasīšanu utt. Tādējādi aizkavējot savu laiku. Savukārt, papīra formāta plānotājs palīdz  pilnībā koncentrēties uz dienas vai nedēļas plānošanu, samazinot laika patēriņu.

• Iespēja samazināt stresu

Daudzi cilvēki uzskata, ka rakstīšana ir lielisks veids, kā mazināt stresu. Tāpēc iespēja – plānotāja aizpildīšana ar darāmajiem darbiem, vai kāda motivējoša ieraksta veikšana, spēs mazināt radušos stresu.

Trūkumi, izmantojot papīra formāta plānotāju:

• Ja  ir “plašs” rokraksts, plānotājs daudz ātrāk var aizpildīties, iespējams, pat var nepietikt vietas visam, ko nepieciešams uzrakstīt. Arī šāda plānotāja labojumu veikšana var sagādāt grūtības, jo daudzie svītrojumi, var radīt ļoti haotisku plānotāja izskatu.

• Plānotāju nepieciešams nēsāt līdzi, ja nepieciešams to izmantot. Savukārt, digitālie plānotaji ir ērti pieejami gan tālrunī, gan planšetdatorā. Kā arī šādās situācijās, papīra formāta plānotāju ir iespējams pazaudēt, atstāt, piemēram, kādā kafejnīcā utt.

Digitālais plānotājs

Digitālais plānotājs nav jāaizpilda ar roku. Tā vietā nepieciešams ievadīt savus uzdevumus, izmantojot elektronisko ierīci, piemēram, planšetdatoru, klēpjdatoru vai tālruni. Dažādi digitālie plānotāji kalpo dažādām vajadzībām:

• Ikdienas ieradumu sekotājs

Šāds plānotājs ļauj uzraudzīt ikdienas ieradumus, piemēram, fizisko aktivitāšu režīmu, uzturu un miegu. Ja mērķis ir uzlabot ikdienas ieradumus (piemēram, vēlmi atmest smēķēšanu), to izsekošana var būt labs sākumpunkts.

• Digitālais mēneša plānotājs

Mēneša digitālie plānotāji ir līdzīgi papīra formāta plānotājiem. Tie nodrošina gada kalendāru, kuru varat pārlapot un pielāgot atbilstoši savām vēlmēm (katru dienu, nedēļu, mēnesi vai pat reizi gadā).

• Digitālais mērķu plānotājs

Šādā plānotājā iespējams ierakstīt savus ilgtermiņa mērķus, kurus vēlaties sasniegt. Piemēram, sākot no mājas iegādei līdz maratona skrējienam. Digitālais mērķu plānotājs ļaus  reģistrēt šos mērķus un to mērķus mazākoss soļus (piemēram, dienas vai nedēļas mērķus), ko veicat, lai tos sasniegtu.

Iespējamie ieguvumi, lietojot digitālo plānotāju:

• Iespējams rediģēt to pēc nepieciešamības

Izmantojot digitālo plānotāju, nav nepieciešams dzēst vai svītrot. Informāciju iespējams viegli atjaunināt un rediģēt, kad vien nepieciešams un cik bieži vajadzīgs. Tas ir liels bonuss cilvēkiem, kuriem pastāvīgi mainās darāmo darbu saraksts, tikšanās utt.

• Iespējams izmantot vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi

Digitālo plānotājam vienlaicīgi var piekļūt vairāk nekā viena persona. Piemēram, visa darbinieku komanda var piekļūt kopīgajam kalendāra tipa mēneša plānotājam, lai visi varētu sekot līdzi projektu izpildes termiņiem. 

• Iespēja iestatīt atgādinājumus

Lielākā daļa digitālo plānotāju ļauj iestatīt uznirstošos atgādinājumus. Kad ierīcē, piemēram, tālrunī vai planšetdatorā, saņemsiet paziņojumu, kas brīdinās par gaidāmo uzdevumu, termiņu, tikšanos vai citu svarīgu notikumu.

Digitālo plānotāju rīku piemēri:

Daudzi digitālie produktivitātes plānošanas rīki var palīdzēt uzlabot komunikāciju, efektivitāti un produktivitāti. 

Google kalendārs ir mēneša darba kārtības veida plānotāja piemērs, kuram var piekļūt vairāki cilvēki.  Savukārt Asana ir projektu plānošanas programmatūra, kas ļauj viegli piešķirt, izsekot un pārbaudīt sasniedzamos rezultātus.

Šis raksts bija kā neliels ieskats tajā, cik tomēr daudz un dažādi plānotāji ir pieejami mūsdienu pasaulē – gan papīra formāta, gan digitālie. Ikviens var atrast sev un savam dzīvesveidam piemērotāko. Kā arī, šādi plānotāji, ir noderīga un praktiska dāvana kādam svētkos.

Iepazīsties arī ar citiem interesantiem un saistošiem rakstiem mūsu blogā kā, piemēram – Pēdējo gadu statistikas dati par darbinieku laimi un izaugsmi.