Kā grāmatot dāvanu kartes

Dāvanu kartes ir kļuvušas par populāru pārdošanas un klientu lojalitātes veicināšanas līdzekli. Kā mazā uzņēmuma grāmatvedim ir ļoti svarīgi saprast, kā pareizi uzskaitīt dāvanu kartes no to pārdošanas brīža līdz to izmantošanas brīdim.

Šajā rakstā izskaidroti dāvanu karšu uzskaites veidi, izmantojot praktiskus piemērus un ievērojot starptautiskos grāmatvedības standartus (SGS).

Šajā rakstā mēs aplūkosim divus scenārijus:

1. Uzņēmuma dāvanu karšu pārdošana un izmantošana.
2. Trešo personu dāvanu karšu izmantošana, piemēram, no FromMe.lv.

Kāpēc nepieciešamas dāvanu kartes?

Dāvanu karšu uzskaite var būt sarežģīta, īpaši maziem uzņēmumiem. Daudziem grāmatvežiem šķiet, ka dāvanu kartes sagādā tikai problēmas. Tāpēc uzreiz ievadā gribam paskaidrot, ka tās uzņēmumam ir svarīgas.

Dāvanu kartes piedāvā fantastisku veidu, kā palielināt ieņēmumus un klientu iesaisti. Dāvanu kartes tiek dāvinātas cilvēkiem, kas citā gadījumā, iespējams, neizvēlētos jūsu uzņēmumu. Tāpēc tās paplašina klientu loku kas var kļūt par lojāliem klientiem. Dāvanu kartes ir arī populāras korporatīvās dāvanas.

Šā raksta mērķis ir vienkāršot šo procesu, sniedzot skaidrus, praktiskus piemērus un konkrētus grāmatvedības uzskaites paņēmienus. Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums pats pārdod dāvanu kartes vai izmanto universālās dāvanu kartes, šī rokasgrāmata palīdzēs jums orientēties grāmatvedības sarežģītībā.

1. Uzņēmums pārdod savas dāvanu kartes

Šajā gadījumā uzņēmums izdod sava zīmola dāvanu kartes, kuras klienti var iegādāties un vēlāk apmainīt pret precēm vai pakalpojumiem. Šo darījumu uzskaite ietver sākotnējās pārdošanas reģistrēšanu kā saistības un ieņēmumu atzīšanu pēc izpirkšanas. Turklāt, ja uzņēmums atpērk dāvanu kartes, ir nepieciešami īpaši grāmatvedības ieraksti, lai precīzi atspoguļotu finansiālo ietekmi.

Turpinājumā aprakstīti dāvanu kartes pārdošanas grāmatojumi. Pēc tam arī grāmatojumi ieņēmumu atzīšanai, kad dāvanu karte tiek izmantota vai tai ir beidzies izmantošanas termiņš.

Sākotnējā dāvanu kartes pārdošana

Grāmatojumi aprakstīti uz piemēra pamata, kad dāvanu karte tiek iegādāta pa 100 EUR, kas ietver ieņēmumus bez PVN 82,64 EUR un PVN 21% 17,36 EUR.

Tas nozīmē, ka šie piemēri ir aktuāli uzņēmumiem, kas ir PVN maksātāji.

Dāvanu kartes pārdošana

Līdz brīdim, kad dāvanu karte tiek izmantota preču iegādei vai kad beidzas tās derīguma termiņš, tā ir uzskatāma par saņemto avansa maksājumu un uzskaitāma atsevišķā kreditoru kontā Norēķini par dāvanu kartēm. PVN jāaprēķina un jāuzskaita atlīdzības saņemšanas brīdī (Pievienotās vērtības nodokļa likums 124.p.3.d.).

Dāvanu kartes pārdošanas grāmatojumi :

• Debets: Kase 26xx 100,00 EUR
• Kredīts: Norēķini par dāvanu kartēm 52xx 100,00 EUR
• Debets: PVN par saņemtajiem avansa maksājumiem 239x 17,36 EUR
• Kredīts: Norēķini par PVN 5721 17,36 EUR

Dāvanu kartes izmantošana

Kad klients dāvanu karti izmanto preču iegādei vai pakalpojumu saņemšanai, tiek uzskaitīti ieņēmumi un PVN un aprēķināti ierastā kārtībā, kā tas notiktu maksājot ar skaidras vai bezskaidras naudas norēķinu veidu. Papildus jāveic PVN grāmatojums, lai samazinātu aprēķināto PVN, kas tika piemērots dāvanu kartes pārdošanas brīdī.

Grāmatojums preču pārdošanai (pakalpojuma sniegšanai):

• Debets: Norēķini par dāvanu kartēm 52xx 100,00 EUR
• Kredīts: Ieņēmumi no realizācijas 6xxx 82,64 EUR
• Kredīts: Norēķini par PVN 5721 17,36 EUR

Grāmatojums otrreiz uzskaitītā PVN samazināšanai:

• Debets: Norēķini par PVN 5721 17,36 EUR
• Kredīts: PVN par saņemtajiem avansa maksājumiem 239x 17,36 EUR

Dāvanu kartes norakstīšana

Ja dāvanu kartei ir izmantošanas termiņš, un tas ir beidzies, uzņēmumam vairs nepastāv saistības pret dāvanu kartes īpašnieku. Līdz ar to saņemtais avansa maksājums par dāvanu karti norakstāms uz ieņēmumiem. To var grāmatot kā ieņēmumus no pamatdarbības, vai izveidot tam atsevišķu kontu.

Grāmatojums norakstot dāvanu karti uz ieņēmumiem:

• Debets: Norēķini par dāvanu kartēm 52xx 100,00 EUR
• Kredīts: Ieņēmumi no nerealizēto dāvanu karšu tirdzniecības 6xxx 82,64 EUR
• Kredīts: PVN par saņemtajiem avansa maksājumiem 239x 17,36 EUR

2. Dāvanu kartes no trešo pušu starpniekiem

Ja uzņēmums izmanto universālās dāvanu kartes no tādiem pakalpojumu sniedzējiem kā FromMe.lv vai DavanuServiss.lv, uzskaites process nedaudz atšķiras. Šajā gadījumā tiek iesaistītas trešo pušu komisijas un norēķinu procedūras.

Aplūkojam standarta procesu:

• Dāvanu karšu iegāde notiek pie trešās puses un uzņēmuma grāmatvedībā netiek fiksēta.
• Klients ierodas izmantot dāvanu karti preču iegādei vai pakalpojumu saņemšanai.
• Starpnieks izraksta rēķinu par starpniecības pakalpojumiem, norādot arī kopējo izmantoto dāvanu karšu summu.
• Starpnieks veic apmaksu par izmantotajām dāvanu kartēm ieturot starpnieka komisiju.

Piemērā pieņemsim to pašu dāvanu kartes vērtību 100 EUR, kur 82,64 EUR būs ieņēmumi, un PVN 21% ir 17,36 EUR. Partnera komisija par piegādāto klientu 20%, jeb 20 EUR, kur 16,53 EUR būs izmaksas, un 3,47 EUR PVN 21%.

Dāvanu kartes izmantošana

Kad klients ierodas izmantot starpnieka dāvanu karti, ir jāgrāmato ieņēmumu gūšana, jo tad notiek pakalpojuma sniegšana vai preču pārdošana. Tajā brīdī ieņēmumi un PVN tiek uzskaitīti un aprēķināti ierastā kārtībā.

Kasē tiek atzīmēts norēķinu veids “Dāvanu karte”, ko uzņēmums grāmato kā norēķinus ar debitoru – starpnieku, kurš šo dāvanu karti ir pārdevis. Uzņēmumam veidojas norēķinu saistības ar šo Starpnieku.

Grāmatojums izmantojot dāvanu karti:

• Debets: Norēķini ar debitoriem 23xx 100,00 EUR
• Kredīts: Ieņēmumi no realizācijas 6xxx 82,64 EUR
• Kredīts: Norēķini par PVN 572x 17,36 EUR

Rēķins no Starpnieka par izmantotajām dāvanu kartēm

Starpnieks ik mēnesi apkopo informāciju par visām izmantotajām dāvanu kartēm un izraksta starpniecības komisijas rēķinu. Šis rēķins tiek grāmatots pārdošanas vai mārketinga izmaksās.

Šajā piemērā rēķina summa ir 20,00 EUR, kur izmaksas 16,53 EUR un PVN 21% 3,47 EUR. Rēķina pielikumā būs apkopota informācija par visām dāvanu kartēm, kas šajā piemērā ir 100 EUR.

Parasti starpniecības pakalpojuma rēķinu nav nepieciešams apmaksāt, jo Starpnieks ir debitors, un pārskaitīs Jums pienākošos dāvanu karšu summu, ieturot starpniecības rēķina summu. Rēķina pielikumā vajadzētu būt norādītai summai, kādu Starpnieks pārskaitīs.

Starpnieka rēķina iegrāmatošana:

• Debets: Mārketinga vai pārdošanas izmaksas 7xxx 16,53 EUR
• Debets: Norēķini par PVN 572x 3,47 EUR
• Kredīts: Norēķini ar debitoriem 23xx 20,00 EUR

Starpnieks samaksā par izmantotajām dāvanu kartēm

Starpnieks atmaksā saņemto naudu par pārdotajām un atprečotajām uzņēmuma dāvanu kartēm, no summas atņemot starpniecības komisijas maksu.

Norēķins tiek balstīts uz debitoru izrakstītā rēķina pielikumu. PVN grāmatojums vairs nav nepieciešams, jo tas veikts iepriekšējās darbībās.

Naudas saņemšanas grāmatojumi:

• Debets: Banka 26xx 80,00 EUR
• Kredīts: Norēķini ar debitoriem 23xx 80,00 EUR

Rezumē

Dāvanu karšu uzskaite ietver saistību atzīšanu pārdošanas brīdī un to pārvēršanu ieņēmumos pēc izmantošanas. Izprotot šos principus, mazo uzņēmumu grāmatveži var nodrošināt precīzu finanšu pārskatu sniegšanu un atbilstību starptautiskajiem grāmatvedības standartiem.

Neatkarīgi no tā, vai runa ir par konkrētam uzņēmumam raksturīgām vai universālām dāvanu kartēm, pareiza grāmatvedības uzskaite palīdz uzturēt skaidru un precīzu finanšu uzskaiti. Šīs zināšanas ir būtiskas efektīvai uzņēmuma vadībai un finanšu plānošanai.