Sākt biznesu bez uzkrāta kapitāla ir iespējams, ja pirmajā posmā pārdod zināšanas, pakalpojumu vai piekļuvi savai kompetencei, nevis mēģina finansēt noliktavu, biroju un pamatlīdzekļus. Taču bez naudas nedrīkst nozīmēt bez finanšu kontroles.
Uzņēmuma agrīnā stadijā lielākie riski parasti nav saistīti ar idejas trūkumu. Tie rodas no nekorekti izvēlētas darbības formas, neskaidras ieņēmumu uzskaites, personīgo un saimnieciskās darbības līdzekļu sajaukšanas un novēlotas nodokļu saistību plānošanas. Profesionāli vadīts starts sākas ar minimālu, bet disciplinētu administratīvo sistēmu.
Sāc ar pakalpojumu, nevis aktīviem
Ja mērķis ir uzsākt savu biznesu bez naudas, izvēlies modeli ar īsu naudas aprites ciklu. Praktiski tas nozīmē pārdot pakalpojumu, konsultāciju, digitālu risinājumu, starpniecību vai profesionālu darbu, kuru iespējams izpildīt pirms būtisku izmaksu rašanās.
Sākuma posmā jāizvairās no trīs klasiskām kļūdām:
- preču iegādes pirms pieprasījuma pārbaudes;
- ilgtermiņa saistībām par telpām, aprīkojumu vai personālu;
- cenu noteikšanas, neiekļaujot nodokļus un administratīvās izmaksas.
Pirms pirmā darījuma jāspēj atbildēt uz vienu neērti vienkāršu jautājumu. Vai klienta samaksa sedz ne tikai darbu, bet arī nodokļus, saziņu, rēķinu administrēšanu un neparedzētus izdevumus? Ja atbilde nav skaidra, biznesa modelis vēl nav gatavs tirgum.
Izvēlies darbības formu savlaicīgi
Juridiskā forma nav formalitāte, ko sakārtot pēc pirmajiem ieņēmumiem. Tā nosaka uzskaites sarežģītību, atbildības ietvaru, naudas plūsmu un nodokļu administrēšanu.
Pašnodarbinātā statuss pakalpojumiem
Pašnodarbinātā statuss var būt racionāls risinājums speciālistam, kurš individuāli sniedz pakalpojumus un sāk ar ierobežotu darījumu apjomu. Šādā modelī būtiski ir nekavējoties nodalīt saimnieciskās darbības ieņēmumus un izdevumus no privātajiem maksājumiem.
Pašnodarbinātā priekšrocība ir salīdzinoši vienkāršs starts, taču vienkāršība neatceļ pienākumu uzturēt pierādāmu darījumu dokumentāciju. Rēķini, līgumi, maksājumu uzdevumi un izdevumu pamatojums nav birokrātiska dekorācija. Tie ir grāmatvedības un nodokļu pozīciju pamats.
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
SIA ir apsverama, ja plānota partnerība, darbinieku piesaiste, regulāri lielāki darījumi vai augstāks komercrisks. Šī forma prasa rūpīgāku korporatīvo un grāmatvedības disciplīnu, tomēr tā rada skaidrāku nošķīrumu starp uzņēmuma finanšu plūsmu un īpašnieka personīgajiem līdzekļiem.
Nav profesionāli dibināt SIA tikai reputācijas dēļ, ja nav saprotama ieņēmumu plūsma. Tikpat nepamatoti ir ilgstoši atlikt strukturētu uzņēmējdarbības formu, ja individuālais modelis vairs neatbilst faktiskajam riskam un apjomam.
Izveido minimālo finanšu sistēmu
Sākot bez kapitāla, naudas plūsma ir svarīgāka par teorētisku peļņu. Uzņēmums var būt rentabls uz papīra un vienlaikus nespēt savlaicīgi samaksāt nodokļus vai segt ikdienas izdevumus.
Jau pirmajā mēnesī jāievieš vismaz šāda kārtība:
- reģistrē katru izrakstīto rēķinu un saņemto maksājumu;
- saglabā katra saimnieciskā izdevuma pamatojumu;
- regulāri salīdzini rēķinus ar bankas konta kustību;
- atsevišķi rezervē līdzekļus nodokļu maksājumiem;
- pārskati debitoru parādus pēc katra maksājuma termiņa.
Izdevumu strukturēšana agrīnā stadijā nozīmē nevis mākslīgi palielināt izmaksas, bet dokumentēt tās izmaksas, kas patiešām ir saistītas ar ieņēmumu gūšanu. Personiskus pirkumus nedrīkst pārvērst par uzņēmuma izdevumiem tikai tādēļ, ka tas šķiet nodokļu ziņā izdevīgi. Šāda pieeja nav nodokļu plānošana, bet risks.
Pārbaudi klienta maksātspēju
Bizness bez kapitāla ir īpaši ievainojams pret kavētiem maksājumiem. Ja klienta rēķins netiek apmaksāts, jaunam uzņēmumam bieži vien nav rezerves, ar ko nosegt nodokļus un operatīvās izmaksas.
Pirms sadarbības ar jaunu juridisku personu ir pamatoti izvērtēt klientu kredītvēsturi pirms darījuma, īpaši tad, ja pakalpojums tiks sniegts pirms samaksas. Darījumos ar paaugstinātu risku jāizmanto avansa maksājums, posmu rēķini vai īsāki apmaksas termiņi.
Līguma un rēķina nosacījumiem jābūt precīziem:
- pakalpojuma apjoms un rezultāts;
- cena un iespējamās papildu izmaksas;
- apmaksas termiņš;
- pieņemšanas kārtība;
- sekas maksājuma kavējuma gadījumā.
Formulējums vienosimies procesa laikā finanšu pārvaldībā parasti nozīmē, ka strīds būs jārisina vēlāk.
Finansējumu piesaisti tikai pamatoti
Ārējs finansējums nav sākuma stratēģija, ja nav pārbaudīta pieprasījuma un prognozējamas atmaksas spējas. Aizņēmums neatrisina biznesa modeļa trūkumus, tas tikai pagarina laiku līdz problēmas materializācijai.
Tomēr situācijā, kad ir regulāri pasūtījumi un finansējums nepieciešams īstermiņa apgrozāmo līdzekļu vajadzībām, var būt aktuāls kredīts uzņēmumam. Pirms saistību uzņemšanās jāizvērtē, vai aizņēmums finansē ieņēmumus nesošu ciklu, nevis sedz hronisku naudas plūsmas deficītu.
Finansējuma pieejamību un cenu ietekmē arī plašāka ekonomiskā vide. Coface riska vērtējums norāda uz atšķirīgu kredītriska līmeni nozarēs, īpaši izceļot lielāku risku transporta un būvniecības segmentā. Tādēļ nozares riska profils jāņem vērā jau cenu noteikšanā un maksājumu nosacījumos.
Nodokļu rezervi veido uzreiz
Biežākā kļūda ir uzskatīt visu kontā saņemto naudu par brīvi izmantojamu ienākumu. No finanšu vadības viedokļa ieņēmumi nav īpašnieka rīcībā esoša nauda, kamēr nav novērtētas nodokļu un saistību pozīcijas.
Praktiska pieeja ir regulāri pārskatīt šādas pozīcijas:
- ieņēmumi par konkrēto periodu;
- ar darbību saistītie izdevumi;
- sagaidāmie nodokļu maksājumi;
- neapmaksātie klientu rēķini;
- tuvāko mēnešu obligātās izmaksas.
Šāda disciplīna ir īpaši svarīga, ja uzņēmējs vienlaikus ir arī vienīgais pārdevējs, izpildītājs un grāmatvedības dokumentu sagatavotājs. Šo funkciju apvienošana ir pieļaujama sākumā, taču tā nav attaisnojums nepilnīgai uzskaitei.
Pirmais mērķis ir kontrolēta izaugsme
Biznesa sākšana bez kapitāla prasa nevis optimismu, bet konsekventu kontroli pār darījumu ekonomiku. Sāc ar pakalpojumu, kura izpilde neprasa lielus priekšieguldījumus, izvēlies faktiskajai situācijai atbilstošu darbības formu, dokumentē katru darījumu un nodali nodokļu rezervi no brīvajiem līdzekļiem.
Uzņēmums nav gatavs izaugsmei brīdī, kad parādās pirmais klients. Tas ir gatavs izaugsmei tad, kad katram ieņēmumam ir skaidra uzskaites, nodokļu un naudas plūsmas loģika.
